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        疫情防控升級?|?紅圈線上服務“不隔離”,實時溝通“零距離”!

        作者:紅圈 來源: 時間:2022-03-17



        最近疫情高峰期,各地防控再度升級,受到疫情影響,很多地方要求居家辦公。但對于企業來說,不能正常辦公,很多工作就無法正常推進,成本卻依然在持續消耗,這無疑增加了許多資金壓力,管理上也更加力不從心。


        如今疫情已經基本常態化,下一次高峰期是什么時候誰也說不準,所有地區都有隨時被封控的可能。因此,企業辦公模式由“線下紙質辦公”轉變為“線上智能辦公”成為了當下的一種重要趨勢。目前很多企業已經開始線上辦公,提升了公司經營管控效率,而企業信息化辦公軟件在這個時期發揮了相當重要的作用。


        紅圈作為移動智能管理云服務商,在疫情期間,紅圈團隊快速啟動了“線上溝通,線上推進,在線服務”模式,始終堅持服務“不隔離”,實時溝通“零距離”。有效保證與客戶的及時溝通,確保項目有序推進,同時能夠高效解決客戶遇到的各類問題。




        線上拜訪


        雖然無法到達客戶現場,但紅圈團隊采取線上拜訪的方式,通過屏幕資料共享,實現了“面對面”的產品介紹,價值闡述,幫助客戶認識紅圈,了解紅圈。




        支持線上簽約


        疫情期間,現場簽約受限,紅圈特地采用了電子合同遠程簽章的服務??蛻舨恍枰螺d任何APP,合同發起以后客戶收到短信鏈接,通過瀏覽器就可以完成遠程簽約。




        按時需求調研


        作為對客戶“需求確認”的重要環節,無論是線上還是線下,我們對客戶的需求調研始終保持著細致、全面、負責的態度。





        啟動會線上如期進行


        系統上線日期不能拖,在前期準備工作完成后,我們保障啟動會能夠如期舉行,線上啟動會不受空間限制,使項目順利推進。




        居家辦公,理單不耽誤


        居家辦公,但不耽誤紅圈團隊的理單工作,以客戶為中心,服務好每個客戶,是我們始終堅持的企業價值觀。




        系統方案確認


        實施團隊通過線上會議與客戶確認系統方案




        在線處理客戶問題





        紅圈——讓施工全程管理“零距離”


        疫情期間,對于建筑工程施工企業而言,由于各種限制,很難實時監管施工過程,現場實際情況無法及時獲取,不僅有礙施工效率、施工安全、工程質量,也會影響整體項目進度,甚至關系到一個項目最終的盈虧。而通過運用紅圈移動智能項目管理系統,能夠讓管理不受時間空間的限制,所有工作通過線上辦公的方式有序推進,達到“零距離監管”的目的。


        從根本上解決管理在時間和空間上的限制:


        1、數據互通,項目全流程線上管理


        數字化項目管理系統,通過規范管理流程落實管理制度,采用手機端+電腦端的智能移動管理模式,告別紙質資料,方便各部門及時采集各類項目信息,形成動態收支數據,施工現場進度、質量、巡檢、簽證、施工日志等信息隨時隨地掌握,讓施工透明化,帶來移動管理新體驗。


        2、快速實現資源調配


        通過工程項目管理系統,能夠實現物資、人員的快速線上調配,各類流程審批也不受時間空間限制,快速形成“隨時發起,隨時審批”的協作模式,有效提高工作效率。


        3、施工問題及時上報,風險篩查更有效


        發現施工問題,通過手機即可發起整改、指派整改人員,保證檢查和整改工作相結合。整改后,系統及時提醒相關人員反饋整改情況,整改資料自動歸檔,避免管理人員因為無法到現場監管而帶來施工風險。




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        公司新聞 2021-05-18
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