采購涉及到公司的成本支出，是公司發(fā)展中的一個核心關(guān)注點。采購部門對外連接供應(yīng)商，對內(nèi)連接各職能部門，是企業(yè)供應(yīng)鏈的管理核心。采購部門遇到的難點往往在于信息不對稱。

對外采購部門需要花費大量的時間與供應(yīng)商、渠道商、分銷商等等環(huán)節(jié)打交道來收集信息，還要考慮與單一廠商綁定的風(fēng)險；對內(nèi)采購部門往往難以及時得到各部門的需求反饋，為保證大批量采購壓價往往犧牲了部分的適用性。而數(shù)字化以其特有的“鏈接”優(yōu)勢，幫助采購部門打通供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部，同時還提供“分析和預(yù)測”功能，進(jìn)一步幫助企業(yè)降低采購成本。

企業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值

科學(xué)合理的采購管理策略，不僅能準(zhǔn)時完成任務(wù)，還能幫企業(yè)制定管理策略，才能助力企業(yè)提升競爭力。在傳統(tǒng)采購工作中，采購人員80%實物精力都是在圍繞訂單打轉(zhuǎn)，而如何優(yōu)選供應(yīng)商、進(jìn)行戰(zhàn)略采購根本無暇顧及。

在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、AI及大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的采購管理模式不斷地受到?jīng)_擊，所面臨的各方面的挑戰(zhàn)也越來越大，要想使企業(yè)向好發(fā)展，提升自身競爭力，企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大勢所趨，是大挑戰(zhàn)也是新機遇，而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，采用數(shù)字化管理系統(tǒng)將采購環(huán)節(jié)逐步向“數(shù)字化采購”過渡，也是一個重要環(huán)節(jié)。那么，這樣的轉(zhuǎn)變對于企業(yè)來說究竟有什么價值呢？

對外價值

1、在同一平臺上充分比較價格和質(zhì)量，節(jié)省了采購的時間和成本。助力企業(yè)由單一廠商采購模式轉(zhuǎn)向多渠道采購，降低綁定風(fēng)險。

2、供應(yīng)商可以和其他競爭對手公平競標(biāo)，以價格和質(zhì)量取勝。信息有效直達(dá)，無需通過渠道商層層傳遞，避免成本的遞增。

對內(nèi)價值

1、有效的進(jìn)行信息收集，即買即用，極大地降低冗余，避免庫存積壓。集合各部門需求統(tǒng)一采購，提升了的議價能力，降低成本。

2、各部門充分反饋自己的個性化需求，避免頂層設(shè)計帶來不適用。流程簡單，直達(dá)采購部門，同時可同步財稅系統(tǒng)，避免重復(fù)工作。

建設(shè)工程項目管理中的采購問題

在很多傳統(tǒng)工程項目企業(yè)中，由于內(nèi)部尚未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，因此無法及時了解材料采購進(jìn)度情況，造成項目施工與采購前后不同步，無法直觀比較。采購合同前無成本預(yù)算信息，付款時無參考。企業(yè)無法掌握材料實際成本發(fā)生，導(dǎo)致項目竣工結(jié)案時費用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明。

此外，項目供應(yīng)商較多，牽扯的款項也繁多，但企業(yè)不清楚項目供應(yīng)商的實際支付和欠款情況，無法判斷款項是否應(yīng)該當(dāng)期支付。因此，很多企業(yè)通過引進(jìn)數(shù)字化工程項目管理軟件，在打通數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)科學(xué)管理的同時，對于采購的管理也進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)變。

數(shù)字化工程項目管理軟件對于采購的價值

紅圈建設(shè)工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實現(xiàn)符合公司業(yè)務(wù)場景的合同清單量-內(nèi)控預(yù)算量--采購計劃-到貨驗收-材料對賬等全過程管理，同時可以在線審批，當(dāng)天出款。申購/采購流程走完后，自動與對應(yīng)的預(yù)算關(guān)聯(lián)，當(dāng)某一材料的累計采購數(shù)量或單價超過預(yù)算時，及時預(yù)警，避免結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)材料浪費，利潤低于預(yù)期的情況。

紅圈數(shù)字化施工管理軟件還能夠及時查看預(yù)算使用比例、剩余預(yù)算金額、各類付款金額及乙方合同總金額明細(xì)等數(shù)據(jù)。實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免管理層不清楚材料是否已超成本，在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。

紅圈項目管理軟件在系統(tǒng)中建立了供應(yīng)商臺賬，可以在臺賬中看到采購合同、供應(yīng)商應(yīng)付總額、合同余額、人才機應(yīng)付金額等詳細(xì)數(shù)據(jù)，隨時了解供應(yīng)商的合作已付情況，再根據(jù)資金情況，判斷哪些供應(yīng)商的款可以延期付款，哪些供應(yīng)商是必須要支付的，實現(xiàn)供應(yīng)商支付管理，避免資金風(fēng)險。

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