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        經(jīng)營管理 | 看不到經(jīng)營數(shù)據(jù),你怎么做好決策?

        作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2024-05-14

        又要批款?

        超預算了嗎?金額對嗎?賬上還有多少錢?現(xiàn)在能付嗎?產(chǎn)值多少?

        一時半會兒看不到數(shù)據(jù),催得緊,別耽誤進度,先批了吧……


        (審批沒數(shù)據(jù)參考,只好“盲批”)


        新簽一個項目?

        前期墊資夠嗎?公司現(xiàn)金流現(xiàn)在有多少錢?其他項目工程款都回了嗎?有風險嗎?

        預測應該是沒問題,好項目要抓緊,墊資啟動!


        (決策缺乏數(shù)據(jù)輔助,只好“拍腦袋決策”)

        在工程企業(yè)管理和項目管理中,精準的數(shù)據(jù)是決策的基礎和支柱。然而,有時企業(yè)老板可能面臨著看不到足夠數(shù)據(jù)的情況,這會影響其做出準確的管理決策,可能帶來經(jīng)營風險。
        1、缺乏實時項目數(shù)據(jù),決策延遲或失誤:
        工程項目可能分布在不同地區(qū)或國家,而老板無法實時獲取各項目的進展情況和關(guān)鍵數(shù)據(jù),沒有實時數(shù)據(jù)支撐,老板在做出關(guān)鍵決策時可能基于過時或片面的信息,導致決策失誤或錯過最佳時機。
        2、  數(shù)據(jù)不準確或不完整:
        由于項目數(shù)據(jù)來源多樣化,紙質(zhì)單據(jù)的記錄和保存、人工excel表格核算、項目臨時變更信息記錄和上報不及時等傳統(tǒng)管理方式,都存在一定局限性。導致出現(xiàn)核算的數(shù)據(jù)不準確或不完整的情況,給決策帶來誤導或不確定性。
        3、  項目風險難以評估,風險應對不足:
        缺乏足夠的項目數(shù)據(jù)和分析工具,老板很難全面評估項目的風險,從而無法及時識別潛在風險,并采取相應的風險管理措施,容易導致企業(yè)無法提前制定應對策略,增加風險發(fā)生的可能性和影響范圍。
        4、  資源分配不合理:
        無法準確掌握項目進度和資源消耗情況,可能導致資源分配不均,造成浪費或項目延期,還會導致成本超支。
        看不到數(shù)據(jù),怎么做好決策?
        面對以上因為缺乏數(shù)據(jù)支撐導致的種種問題,到底應該怎么辦呢?

        其實,作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中必要的智能工具之一,數(shù)字化項目管理系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)、AI技術(shù)、BI能力能夠精準的對數(shù)據(jù)進行自動核算與智能分析,實時數(shù)據(jù)隨時調(diào)取查看,同時也能加強團隊溝通和協(xié)作效率,工程企業(yè)老板可以解決“看不到數(shù)據(jù)”帶來的管理問題,做出更加明智和有效的決策,推動項目的順利實施和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
        數(shù)字化管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供多方面的數(shù)據(jù)支撐,包括但不限于:
        實時數(shù)據(jù)收集和監(jiān)控: 紅圈系統(tǒng)能夠?qū)崟r收集、整理和分析項目經(jīng)營數(shù)據(jù),包括項目前期投標、合同、預算,項目執(zhí)行過程中的成本、人材機、質(zhì)量安全、產(chǎn)值以及后期的竣工結(jié)算等全流程的項目管理核心數(shù)據(jù),也包含供應鏈、人力資源等方面的數(shù)據(jù),并將其匯總在一個統(tǒng)一的平臺上。這使企業(yè)管理者可以隨時監(jiān)控業(yè)務運營的各個方面,了解實時情況,為決策提供有力支持。

        數(shù)據(jù)分析和報告:紅圈管理系統(tǒng)可以通過內(nèi)置的數(shù)據(jù)分析工具對收集的數(shù)據(jù)進行深入分析,提供豐富的可視化報表,發(fā)現(xiàn)潛在的趨勢、模式和異常。老板能夠更直觀地了解項目經(jīng)營情況,更好地理解業(yè)務狀況,發(fā)現(xiàn)問題并制定解決方案。
        風險預警:紅圈系統(tǒng)能夠基于歷史數(shù)據(jù)和模型預測潛在風險,并提前發(fā)出預警。這有助于企業(yè)提前制定應對策略,降低風險發(fā)生的可能性和影響范圍。
        資源優(yōu)化:通過紅圈系統(tǒng),企業(yè)能夠更準確地預測項目需求和資源消耗情況,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。這有助于降低項目成本,提高項目質(zhì)量和效率。

        提升協(xié)同效率:紅圈系統(tǒng)支持多部門、多角色的協(xié)同工作,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速流通和共享。通過系統(tǒng)平臺,團隊成員可以實時了解項目進展和任務分配情況,提高協(xié)同效率和工作質(zhì)量。
        總的來說,數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)通過提供實時數(shù)據(jù)監(jiān)控、決策支持、風險預警、資源優(yōu)化和協(xié)同效率提升等功能,工程企業(yè)提供了強大的數(shù)據(jù)支撐和保障。這不僅有助于企業(yè)解決無法及時看到項目經(jīng)營數(shù)據(jù)帶來的問題和風險,還能推動企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級,提高整體競爭力和市場地位。

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        近來,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。

        行業(yè)解讀 2021-02-05
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