前言

一個項目周期中，合同、結算單、出入庫單等重要單據的錄入工作通常需要大量的人工操作，不僅耗時長、易出錯，還極大地增加了管理成本。現在紅圈系統可以作為您的錄單助手，幫助企業秒級完成從圖像識別到系統錄入的閉環操作，大幅提升工作效率，降低人工成本，讓單據錄入變得像掃描一樣簡單。

傳統單據錄入方式

傳統合同錄入方式    

傳統情況下，成本專員需要逐頁閱讀紙質或電子合同，提取關鍵信息,如合同編號、甲乙雙方、金額、工期、付款節點、合同明細、違約責任條款等，然后手動輸入到系統中。

傳統結算單錄入方式                

每月，施工班組或分包商需要提交結算單，財務人員需人工核對結算單內容，并將信息逐條輸入系統，包括結算編號、合同名稱、結算內容、結算金額、支付比例等。

傳統出入庫單錄入方式

在材料管理中，一個項目的材料種類可能高達數千種。材料員需要每天根據實際的入庫、出庫情況，逐條輸入材料的名稱、規格型號、單位、出入庫數量、供應商、領料班組等信息至系統。

紅圈AI——替代人工，省成本提效率

智能批量識別多種紙質及電子業務單據，并快速錄入到系統中

o  如：收貨單、訂單、票據等，讓成本統計更真實、及時、準確。

o  智能識別多語言的業務單據，讓海外業務管控更高效。

o  初步測算5張單據批量錄入，效率是人工的4-6倍。

紅圈AI——精準快速合同錄入

智能識別并錄入合約條款、付款比例、付款條件等關鍵信息，為成本控制提供更詳實依據。

傳統人工錄入不僅耗時長，還易出現錯誤，影響管理效率。AI識別合同的關鍵條款，付款比例，付款條件，價稅金額等信息，準確錄入為后續履約執行提供重要參照。

紅圈AI——助力成本管控

無縫嵌入到企業成本管控流程中，成本控制效率提升2.5倍

AI錄單助手能夠自動從入庫單中識別出材料的名稱、規格、數量等信息，并進行數據回填。系統還會在數據錄入時進行實時成本預警，確保企業在采購環節能夠精確把控成本。通過AI的輔助，入庫單的錄入時長縮短了80%，而成本控制的準確性提高了20%，極大提高了企業的資金使用效率。

傳統成本管控流程：

目標成本制訂 → 人工識別紙質單據 → 人工錄入實際數據 → 自動控制成本

紅圈AI迭代管控流程：

目標成本制訂 → AI錄入助手（替代識別資料、替代數據錄入） → 自動控制成本

結語

紅圈AI極大地提升了企業在合同、結算單、出入庫單等單據錄入方面的效率和準確性。通過智能識別技術的應用，AI能夠有效替代人工操作，減少90%的人工輸入工作，不僅降低了企業的運營成本，還提升了整體管理效能。隨著AI技術的不斷迭代和優化，未來紅圈AI將進一步幫助企業在成本管控和數據管理中取得更大的突破，為企業帶來更多的效益和價值。