上海楚泰機電工程有限責任公司成立于2017-09-21，所屬行業為建筑安裝業，經營范圍包含：機電設備安裝工程，電子和智能化工程施工，空調設備安裝工程，建筑裝飾裝修工程，水利水電機電設備安裝工程，建筑材料、裝修裝飾材料、五金交電、金屬材料、機電設備、制冷設備、節能設備、環保設備、家用電器、照明器材、水處理設備、燃氣設備、智能家居的銷售，機械設備、機電設備、空調設備的維修、維護、維保，智能化物流系統服務，供應鏈管理，網絡工程，圖文設計，工程項目技術、管理咨詢。

自公司成立以來，本著“誠信經營，客戶至上”的宗旨，以高效、優質的服務為眾多辦公樓宇、政府機關、賓館酒店、商場超市、餐飲娛樂、醫院/教育、廠房工廠、交通運輸、住宅別墅等各類場所提供了專業的技術支持。 隨著時代的步伐，技術的進步，觀念的更新，上海楚泰實業有限公司也在不斷的提高公司管理水平，并以誠實守信，優質高效，服務大眾，以滿足用戶需要為己任，以最真摯的友情，竭誠與各界人士合作。

管理痛點

1，企業項目的回款周期長，回款計劃不明確，存在多項目回款逾期的問題，無法掌控項目的實際收款情況。項目驗收后不能及時要款，無回款提醒導致資金被占用。

2，工程項目施工周期長，施工現場情況難于實時把控。而且施工過程中產值核算不及時，資料收集困難，影響回款周期。由班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態。

3，沒有系統的合同管理模式，各項目、各類型的合同資金數據不能即使掌控，導致實際成本超出合同預算。

4，無法形成清晰明確的數據報表，管理層不能實時了解項目收支情況，導致無法及時做出決策。

紅圈解決方案

1，回款管理

工程項目管理系統為企業建立全流程的回款管理體系，包括回款計劃、逾期提醒、開票信息、回款記錄等功能。同時根據企業實際情況，紅圈在項目管理系統里設置了實際的設備和安裝回款率，也為財務部門設置了回款目標，保證各項目款項清晰責任明確，為項目高效回款提供保障。

2，工程進度管理

工程項目管理系統打造流程平臺，實現數據共享。通過可視化數據記錄并匯總每個項目的立項跟進、產值進度、實際成本、施工日志、收付款、質量安全監控等情況。

3，合同管理

工程項目管理系統為企業提供全類型、全過程的合同管理，包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環節都設置了相應的管理節點，讓信息更透明，傳遞更及時，提高工作效率，降低合同風險；建立臺帳分析決策體系，幫助企業成長。

4，數據報表

工程項目管理系統為企業建立經營數據情況可視化報表（合同金額／回款金額／開票金額／支付金額／動態利潤金額），可實時查看每個項目的經營情況。

方案效果

1，紅圈工程項目管理系統為企業提供了標準化的回款管理模塊，幫助監控回款率，也可對回款進行逾期提醒，管理層可以實時把控項目的實際收款的情況。

2，老板可通過管理系統隨時了解每個月班組做了多少工程量，審定的產值金額是多少，項目進度如何。通過標準化工程量核算流程顯著提升內部核算效率，并且可以通過核對施工進度與回款進度是否一致，有效控制項目風險，通過優化流程來提高公司整體效益 。

3，信息化項目管理系統將各類合同信息儲存在企業云端，避免紙質合同的遺失風險和非法篡改風險。數據共享也讓合同履行過程中的資金核算、階段性結算以及最終的決算更加省時省力，各層級各部門的審批過程也更加及時高效。同時，在項目實施過程中，如需進行合同補充和變更，也可隨時在線處理，讓工程項目的合同管理簡單起來！

4，老板可實時查看每個在建項目的經營數據情況，為決策提供支持。